Poruszanie się po ofercie pakietów biurowych firmy Microsoft może być zniechęcające. Dzięki opcjom Office 2019, Office 2021 Pro Plus i Office 365 firmy muszą rozważyć swoje bieżące potrzeby i przyszłą skalowalność. Przeanalizujmy te oferty, aby zobaczyć, która z nich może być najlepsza dla Twojego przedsiębiorstwa.

Office 2019 Professional Plus: wybór tradycjonalistów

Niezawodność

Wersja Office 2019 oferuje klasyczny pakiet Office jako jednorazowy zakup. Jest ona dostosowana do potrzeb firm, które nie są gotowe na migrację do chmury i preferują prosty, niezawodny zestaw narzędzi. Doskonale sprawdza się w środowiskach, w których stabilne, długoterminowe rozwiązanie jest najważniejsze, a regularne aktualizacje nie są krytycznym wymogiem.

Zestaw funkcji i funkcjonalność

Dzięki niezbędnym aktualizacjom podstawowych aplikacji, wersja Office 2019 przyniosła mile widziane ulepszenia bez redefiniowania doświadczenia użytkownika. Ulepszenia w programach PowerPoint, Excel i Word koncentrowały się na możliwościach pisma odręcznego, nowych typach wykresów i łatwości użytkowania, ale zachowały tradycyjne podejście do pakietu Office, na którym wiele firm polegało od lat.

Office 2021 Pro Plus: Środek

Przyrostowe ulepszenia

Służąc jako pomost między przeszłością a przyszłością, wersja Office 2021 oferuje skromne ulepszenia w stosunku do swojego odpowiednika z 2019 roku. Choć nadal jest to jednorazowy zakup, zbliża się do ery chmury, wprowadzając funkcje takie jak współpraca w czasie rzeczywistym, które wcześniej były znakiem rozpoznawczym Office 365.

Nowoczesne funkcje dla konserwatywnych użytkowników

Office 2021 jest idealny dla firm, które zaczynają patrzeć w przyszłość, ale nie są jeszcze gotowe na pełne zaangażowanie w chmurę. Dostrzega rosnące zapotrzebowanie na łączność i współpracę, oferując przedsmak funkcjonalności chmury przy zachowaniu tradycyjnej bazy instalacyjnej.

MS Office 365: Pionier chmury

Elastyczność oparta na subskrypcji

MS Office 365 stanowi znaczące odejście od modelu jednorazowego zakupu, obejmując usługę subskrypcji, która zapewnia firmom zawsze najnowszą wersję. Jest ona przeznaczona dla dynamicznych firm, które wymagają ciągłych aktualizacji, integracji z usługami w chmurze i możliwości szybkiego skalowania.

 Współpraca i integracja u podstaw

Office 365 kładzie nacisk na płynną współpracę. Narzędzia takie jak Microsoft Teams integrują się bezpośrednio z pakietem, czyniąc z niego potęgę do pracy zdalnej i współpracy w czasie rzeczywistym. Włączenie pamięci masowej w chmurze z OneDrive i ciągłe wprowadzanie nowych funkcji sprawiają, że jest to stale rozwijająca się platforma.

Sztuczna inteligencja i personalizacja

Pakiet wykracza poza tradycyjne narzędzia zwiększające produktywność, oferując pomoc opartą na sztucznej inteligencji i spersonalizowane doświadczenia. Płynność Office 365 została zaprojektowana w celu zaspokojenia potrzeb pracowników, którzy są coraz bardziej mobilni i zależni od inteligentnych technologii.

Dokonywanie właściwego wyboru dla firmy

Decyzja między Office 2019 Professional Plus, Office 2021 i Office 365 zależy od wielkości firmy, jej potrzeb i przyszłej trajektorii rozwoju. Dla firm, które chcą dokonać jednorazowego zakupu, wersje 2019 lub 2021 mogą być wystarczające. Jednak dla tych, którzy dążą do elastyczności, skalowalności i najnowocześniejszych funkcji, Office 365 wyłania się jako zdecydowany lider.

Wnioski

Wybór pakietu biurowego Microsoft Office odzwierciedla nie tylko obecną sytuację firmy, ale także jej oczekiwania względem jutra. Przed dokonaniem inwestycji należy wziąć pod uwagę porównywalne koszty, wartość bieżących aktualizacji i potencjał usług w chmurze, aby zmienić sposób pracy.

Key-Soft to brama do rozwiązań Microsoft Office. Dzięki szerokiej gamie pakietów, w tym MS Office  365 professional plus, Office 2021 i Office 365, dla różnych systemów MS Office, platforma oferuje niezawodne rozwiązania programowe, które wzmacniają Twoje miejsce pracy i pomagają Twojej firmie pozostać na czele dzięki osiągnięciu płynnej współpracy i wydajności.