Апостилювання документів — це спеціальна процедура, під час якої на офіційних документах держави проставляється штамп «Апостиль». Цей штамп підтверджує автентичність підпису, статус особи, яка підписала документ, та справжність печатки або штампу, що стоять на ньому.
Анкор: апостилювання документів дозволяє використовувати документи за кордоном без додаткової консульської легалізації у країнах, що є учасниками Гаазької конвенції. Це спрощує бюрократичні процедури для громадян та бізнесу.
Які документи підлягають апостилю?
Апостиль може бути проставлений на таких видах документів:
Документи, видані органами державної влади України:
Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу;
Дипломи та атестати про освіту;
Судові рішення, довідки з поліції;
Документи нотаріального характеру (довіреності, заяви, заповіти).
Комерційні документи (за окремими винятками).
Освітні документи: дипломи, додатки до дипломів, академічні довідки.
Важливо: медичні довідки, паспорти, документи приватного характеру (наприклад, листи або фотографії) не підлягають апостилю.
Хто займається апостилюванням документів в Україні?
Залежно від виду документа апостиль в Україні проставляють різні органи:
Міністерство юстиції України — на документах, що стосуються актів цивільного стану та нотаріально посвідчених документів.
Міністерство освіти і науки України — на документах про освіту та вчені звання.
Міністерство закордонних справ України — на інших офіційних документах, що не входять до компетенції зазначених органів.
Процедура отримання апостилю
Оформлення апостилю в Україні передбачає кілька простих кроків:
Підготовка документів: переконайтесь, що у вас є оригінал документа, що підлягає апостилю.
Подача документів до відповідного органу: особисто, через представника або поштою.
Сплата державного мита: розмір залежить від органу та терміновості оформлення.
Отримання готового документа із проставленим апостилем.
Як виглядає апостиль?
Штамп апостилю має форму прямокутника розміром приблизно 9х9 см та містить:
Назву держави, що видає апостиль;
Прізвище та ім’я уповноваженої особи;
Печатку установи;
Дату видачі;
Унікальний реєстраційний номер.
Оформляється українською мовою з дубляжем англійською або французькою.
Термін дії апостилю
Сам апостиль не має терміну дії. Однак документ, на якому він проставлений, може мати обмеження щодо строку використання.
Наприклад:
Свідоцтво про несудимість діє 90 днів із моменту видачі.
Довідки мають обмежений термін залежно від законодавства країни використання.
Вартість та строки оформлення
У 2025 році орієнтовна вартість апостилювання документів в Україні становить:
Звичайний строк (5–20 робочих днів):
Від 150 до 300 грн за документ.Терміновий апостиль (1–3 робочі дні):
Від 500 до 1500 грн залежно від органу та регіону.
Анкор: якщо вам потрібне швидке апостилювання документів, краще звернутись до ліцензованих компаній, які надають послуги з апостилювання та перекладу.
Країни, що приймають документи з апостилем
На сьогоднішній день Гаазьку конвенцію підписали понад 120 країн, серед яких:
США
Канада (з 2024 року)
Велика Британія
Польща
Німеччина
Франція
Іспанія
Італія
Чехія
Список постійно оновлюється, тому перед подачею документів варто перевірити актуальні дані.
Поширені питання
Чи потрібно робити переклад після апостилювання?
Залежить від вимог країни призначення. Наприклад, для Італії обов’язковий нотаріально засвідчений переклад.
Чи можна апостилювати копії документів?
Так, якщо ці копії були завірені нотаріусом.
Чи можу я апостилювати документи за когось іншого?
Так, якщо у вас є відповідна довіреність.
Чи обов’язково особисто здавати документи?
Ні, можна скористатися послугами пошти або кур’єрської служби.
Висновок
Процедура апостилювання документів є необхідною для тих, хто планує навчатися, працювати або проживати за кордоном, а також для компаній, що ведуть міжнародну діяльність. Завдяки системі апостилю громадяни України можуть уникнути складної та довготривалої консульської легалізації.
Якщо вам потрібне швидке та безпечне апостилювання документів, радимо звертатися до перевірених сервісів або безпосередньо до уповноважених органів. Це гарантує правильність оформлення та економію часу.
