يمكن تصنيف التقارير بطرق عديدة، وإليك بعض التصنيفات الشائعة:

1. حسب الغرض/المحتوى

التقارير المالية/المحاسبية: (وقد تحدثنا عنها بالتفصيل) تهدف إلى تقديم صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة وأدائها. أمثلة: قائمة الدخل، الميزانية العمومية، قائمة التدفقات النقدية، تقارير التكاليف، تقارير الميزانية.

التقارير الإدارية/التشغيلية: تُعد للاستخدام الداخلي من قبل الإدارة لاتخاذ القرارات اليومية والاستراتيجية. أمثلة: تقارير الأداء، تقارير المبيعات، تقارير المخزون، تقارير الإنتاج، تقارير الموارد البشرية (الغياب، الحضور).

التقارير الإخبارية/المعلوماتية: تهدف إلى تقديم معلومات واقعية وموضوعية دون تحليل أو توصيات عميقة. أمثلة: التقارير السنوية (للمساهمين)، تقارير الأحداث (وصف لحدث معين)، محاضر الاجتماعات.

التقارير التحليلية/البحثية: هذه تقارير تتجاوز مجرد تقديم المعلومات لتقدم تحليلاً معمقًا للبيانات، وتفسيرًا للنتائج، وغالبًا ما تتضمن توصيات. أمثلة: تقارير دراسات الجدوى، تقارير أبحاث السوق، تقارير تحليل المشكلات، التقارير العلمية.

تقارير المقترحات: تهدف إلى تقديم اقتراح أو خطة عمل معينة، مع تبريرها وإقناع الجمهور بها. أمثلة: مقترحات المشاريع، مقترحات الشراكة.

التقارير الحكومية: تلك التي تُعدها الجهات الحكومية لتقديم معلومات للجمهور، أو للجهات الرقابية، أو للجهات الدولية، وتتناول عادةً الإنفاق العام، الأداء القطاعي، أو الالتزام بالسياسات.

2. حسب التكرار/الفترة الزمنية

تعتبر من أبرز انواع التقارير، وتتمثل في كل من:

تقارير دورية (منتظمة): تُعد على فترات زمنية ثابتة ومحددة.

يومية: (مثل تقرير المبيعات اليومي).

أسبوعية: (مثل تقرير تقدم العمل الأسبوعي).

شهرية: (مثل تقرير الأداء الشهري، تقارير الحضور والغياب).

ربع سنوية: (مثل التقارير المالية ربع السنوية).

نصف سنوية.

سنوية: (مثل التقرير السنوي الشامل للشركة، تقارير مالية سنوية).

تقارير غير دورية (خاصة/عند الطلب): تُعد عند الحاجة أو وقوع حدث معين. أمثلة: تقرير حادث، تقرير دراسة لظاهرة مفاجئة، تقرير بناءً على طلب إداري خاص.

3. حسب الرسمية

التقارير الرسمية: تتبع هيكلاً ومنهجية صارمة، وتستخدم لغة مهنية وموضوعية. غالبًا ما تكون موجهة لجمهور خارجي أو لمستويات إدارية عليا. أمثلة: التقارير المالية المدققة، التقارير الأكاديمية، التقارير القانونية.

التقارير غير الرسمية: تكون أكثر مرونة في الشكل واللغة، وغالبًا ما تكون داخلية وموجهة لزملاء العمل أو المشرفين المباشرين. أمثلة: المذكرات الداخلية، رسائل البريد الإلكتروني الموجزة، تقارير التقدم اليومية.

4. حسب الاتجاه/الجمهور

التقارير الداخلية: من أهم انواع التقارير تُستخدم داخل المنظمة أو الشركة لمساعدة الموظفين والمديرين في اتخاذ القرارات وتحسين العمليات.

التقارير الخارجية: تُقدم لأطراف خارج المنظمة، مثل المستثمرين، العملاء، الجهات الحكومية، أو الجمهور العام.

5. حسب الشكل

تقارير مكتوبة: وهي أكثر انواع التقارير شيوعًا.

تقارير شفهية: تُقدم بشكل شفوي، غالبًا في الاجتماعات، وقد تُتبع بملخص مكتوب.

كل نوع من هذه التقارير يخدم غرضًا محددًا ويُصمم بطريقة معينة لتقديم المعلومات بأكثر الطرق فعالية للجمهور المستهدف.